V-class Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Soal Pretest:
Apa saja yang perlu diperhatikan pada saat memilih anggota tim proyek? Jelaskan. 

Jawab:

 Secara spesifik, membangun sebuah tim artinya harus mengembangkan semangat, saling percaya, kedekatan, komunikasi, dan produktivitas.

•Semangat : Muncul karena masing-masing anggota percaya bahwa mereka memiliki kemampuan untuk  

                       menyelesaikan tugas. Makin tinggi tingkat kepercayaan mereka atas kemampuannya,

                       makin besar pula motivasi mereka untuk menyelesaikan tugas dengan baik
•Saling percaya : Rasa saling percaya antar sesama anggota merupakan syarat mutlak yang harus dimiliki

                               oleh setiap anggota tim, agar tim mampu bekerja secara efektif.
•Kedekatan : Kedekatan antar anggota merupakan perasaan yang mampu menyatukan anggota secara

                         sukarela. Suatu kelompok yang kohesif adalah kelompok yang dimiliki oleh setiap

                         anggotanya. Mereka mempunyai tingkat loyalitas yang tinggi terhadap kelompoknya.

                         Umumnya kelompok yang kohesif akan lebih produktif.
•Komunikasi : Agar tim bisa berfungsi dengan baik, semua anggota harus mempunyai kemampuan

                          untuk mengembangkan hubungan antar pribadi secara baik, bicara secara terbuka satu

                          sama lain, memecahkan konflik yang ada, dan secara bersama menghadapi masalah.
•Produktivitas : Tim seyogianya dapat menyelesaikan tugas yang tidak mungkin dilaksanakan

                             perorangan. Melalui saling berbagi sumber daya, ketrampilan, pengetahuan,

                             kepemimpinan, maka tim berpotensi sangat lebih efektif daripada perorangan.

Soal Postest

Jelaskan tugas masing-masing anggota tim proyek?

Jawab:

Tugas tim proyek

- Manajer Proyek (Project Manager)
  PM adalah posisi pertama yang harus diisi. Pekerjaan ini diisi ketika proyek masih sekilas di mata orang,  

  karena PM yang pertama  menentukan apakah sebuah proyek dapat dikerjakan atau tidak.

- Pimpinan Proyek (Project Leader)
  Pimpinan Proyek adalah posisi kedua yang harus diisi. Sangatlah baik jika PM memilih orang ini.   

  Pertama, PM harus bernegosiasi dengan Manajer Fungsional untuk tugas-tugas PL, kemudian yakinkan

  PL untuk bergabung dalam tim. PL terdaftar pada proposal karena  banyak detail proposal dikerjakan

  oleh PL. Pekerjaan ini sangat  bersifat teknis, karenanya pilihlah ahli yang terbaik.

- Programmer
  PM dan PL akan mulai berpikir tantang siapa yang dapat membentuk tim pemrograman dan bertanya  

  pada Manajemen Fungsional (jika diperlukan) tentang kemampuan orang-orang ini (Programmer).

  Kemudian, ketika kontrak ditandatangani, mulailah mengumpulkan tim programmer Anda. Pertama

  pilihlah Programmer dengan kemampuan pemrogramannya. Sebagai tambahan carilah keterangan

  tentang pengalaman mereka, tetapi bukan seseorang yang sudah melakukan hal yang sama selama 5

  kali berturut-turut – orang ini akan bosan.